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ASISTENTE GERENCIA - SANTIAGO
Región Metropolitana de Santiago
SI
Completa
Asistente / Ayudante
Presencial
Estamos buscando un/a ASISTENTE DE GERENCIA. Su principal responsabilidad, será entregar soporte administrativo transversal a las diversas áreas de la empresa, contribuyendo al funcionamiento eficiente de su oficina corporativa, ubicada en SANTIAGO.
Función Principal
Garantizar el correcto flujo de información enere las distintas áreas administrativas, la organización documental y el cumplimiento de procedimientos internos. Su labor es clave para facilitar la operación diaria y la coordinación eficiente entre los distintos departamentos de de la compañia.
Funciones Específicas
- Administrar y optimizar la agenda del equipo ejecutivo, programando reuniones, viajes y eventos.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, materiales y actas.
- Organizar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, hoteles, traslados y viáticos.
- Preparar itinerarios detallados y gestionar rendiciones de gastos.
- Redactar, revisar y archivar correspondencia, informes, presentaciones y documentos confidenciales.
- Filtrar y canalizar comunicaciones entrantes y salientes del equipo ejecutivo.
- Gestionar compras menores, solicitudes internas, órdenes de servicio y coordinación con otras áreas.
- Actuar como punto de contacto entre el equipo ejecutivo y otros niveles jerárquicos, clientes, proveedores y stakeholders.
- Manejar con discreción información sensible y relaciones de alto nivel.
- Preparar reportes ejecutivos, minutas, presentaciones y seguimiento de KPIs o proyectos.
- Apoyar en la organización de comités, directorios o eventos corporativos.
- Controlar y mantener actualizados los registros físicos y digitales (bases de datos, archivos, documentación legal, etc.)
- Otras funciones administrativas según requerimientos de cada área (Operaciones, Finanzas, RRHH, etc.).
Formación Académica
Secretariado Ejecutivo, Técnico en Administración o carrera afín.
Años de experiencia
Desde 5 años en roles similares en grandes empresas
Conocimientos técnicos y otros requisitos
- Manejo intermedio - avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Conocimiento de ERP (Softland, SAP u otro)
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial ·
- Deseable idioma inglés.
Habilidades blandas requeridas
- Orientación al Servicio
- Cordialidad (Fácil de trato)
- Trabajo en equipo y colaboración
- Escucha Activa
- Comunicación positiva
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Tolerancia
- Paciencia